経理・税務情報
事務カレンダー
【 社内事務 】
- 年末年始のスケジュールのチェック
- 取引先等の年末年始の休暇期間、集金日、支払日等を確認する
- 自社のスケジュールの周知徹底を図る
- カレンダーや手帳などの配付
- 営業部門など関係部署に配り、取引先等に配付してもらう
- 賞与からの健康保険・厚生年金保険の保険料の徴収
- 賞与を支給した場合は、健康保険・厚生年金保険の保険料を徴収する（一般の保険料とともに翌月末日までに納付）
- 年末調整の最終準備と実施
- 「扶養控除等（異動）申告書」、「基礎控除申告書」、「配偶者控除等申告書」、「所得金額調整控除申告書」、「保険料控除申告書」、「住宅借入金等特別控除申告書」や証明書等の記載・提出を呼びかける
- 受理後は記載事項を確認・チェックする
- 年賀状の発送
- 印刷された年賀状は各部署に所定枚数を配付する。発送の準備が整ったら、チェックの上、早めに投函する
- 年末年始休暇中の確認事項
- 出勤者の有無、帰省者の連絡先などを確認し、休暇中の万一の事態に備えて緊急連絡網をチェックしておく
- 年末大掃除の準備
- 業者にゴミの回収の日時等を最終確認する
- 年末の挨拶回り
- 取引先、銀行、官庁等、挨拶回り先をリストアップし、計画的に行なう
- 年始回りの準備
- 日程、担当者等を決める
- 大掃除の実施、初出式の準備
- 大掃除の後始末をし、新年の飾付けや初出式の準備を済ませる
- 2025年1月からの税務事務の準備
- 年末調整の後処理と、「給与所得の源泉徴収票」、「退職所得の源泉徴収票」などの法定調書提出の準備をしておく
