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事務カレンダー
【 社内事務 … 経理・税務 】
- 営業部門に対して売掛金の回収徹底を呼びかける
- 賞与を支給したときは、支給日から5日以内に「被保険者賞与支払届」を年金事務所に提出する（一部の健康保険組合も含む。保険料の納期限は2025年1月31日）
- 関係部署を通じて取引先の年末年始休暇、支払日・集金日などを確認するとともに、自社のスケジュールを取引先に周知する
【 社内事務 … 労務・庶務 】
- 現行の健康保険証廃止に伴う周知・対応を行なう
- 取引先などに配布するカレンダーや手帳を関係部署に渡す
- 車両を使用する担当者やマイカー通勤者には、時間に余裕をもった移動と、路面凍結への注意や飲酒運転の禁止など安全運転を指導する
- 年末調整のスケジュールに合わせて「扶養控除等（異動）申告書」「保険料控除申告書」などの記載・提出を社員に指示し、受領したら記載内容をチェックする
- 宛名書きを終えた年賀状は、元旦に届くよう早めに投函する
- 通常郵便や配送も年内の最終集荷日を確認しておく
- 年末年始休暇中の緊急連絡網を個人情報の保護に留意しつつ整備する
- 大掃除を実施する場合は、年内のゴミ収集日を確認し、業者などへの連絡・手配を済ませる
- 大掃除、仕事納め、迎春用の飾付け、初出式などの準備を行なう
【 今月の主な週間・月間キャンペーン 】
- 職場のハラスメント撲滅月間
- 障害者週間（3日～9日）
- 年末年始無災害運動（1日～1月15日）
- 人権週間（4日～10日）
